72 % des petites entreprises qui automatisent la facturation réduisent leur DSO et encaisseront jusqu’à deux fois plus vite.
Vous cherchez une solution simple pour accélérer les paiements? Nous avons analysé les logiciels phares (Indy, Abby, Henrri, Evoliz, Zervant, Pennylane, Axonaut, Sellsy) et les modules gratuits présents en France en 2025.
Un bon logiciel automatise l’édition de devis et de factures, suit les paiements et envoie les relances. Le gain est concret : moins d’erreurs, moins de tâches répétitives et plus de trésorerie.
Dans ce guide, nous allons décortiquer 7 fonctionnalités qui font varier les délais d’encaissement. Vous verrez comment transformer un devis en facture en un clic, intégrer un lien de paiement et paramétrer les relances automatiques.
Notre promesse : vous donner un plan d’action clair pour tester une solution en 14 jours et mesurer l’impact sur votre trésorerie.
Points clés
- Choisir une plateforme qui automatise devis, factures et relances.
- Prioriser les fonctionnalités de paiement intégré et de synchronisation bancaire.
- Tester la version gratuite avant d’opter pour une offre payante.
- Anticiper la conformité e‑facturation (Factur‑X, statut PA) en 2026.
- Mesurer le gain sur le DSO et la trésorerie dès 14 jours.
Pourquoi votre outil de facturation détermine la vitesse de vos encaissements
La rapidité d’encaissement dépend surtout de la fluidité entre création, envoi et suivi des factures.
Les logiciels modernes centralisent la gestion : devis, factures, liens de paiement et relances automatiques. Cela réduit les allers-retours avec vos clients et diminue les délais.
Les paiements arrivent plus vite quand les relances se déclenchent au bon moment. La synchronisation bancaire et le rapprochement automatisé évitent des semaines perdues à rechercher un virement.
La signature électronique accélère la validation des devis. La conformité Factur‑X limite les rejets côté B2B. Le résultat : moins de tâches manuelles et un encaissement souvent deux fois plus rapide pour les petites entreprises.
| Fonction | Impact sur le temps | Exemples (freemium) |
|---|---|---|
| Relances automatiques | Réduit le DSO | Henrri, Indy, Tiime |
| Liens de paiement intégrés | Paiements le jour même | Qonto Facturation, Facture.net |
| Synchronisation bancaire | Suivi accéléré | Pennylane, Evoliz |
| Factur‑X & signature | Moins de rejets, validation rapide | Sellsy, Evoliz |
Notre méthodologie de sélection et d’analyse du marché français
Nous appliquons une méthode claire et reproductible pour étudier le marché. Notre objectif : vous aider à choisir le bon logiciel selon votre besoin et votre profil.
Sources testées et critères
Nous avons croisé démos, pages tarifs, docs fonctionnelles et avis utilisateurs.
128 heures de tests et 1 250 retours clients forment la base de notre analyse.
« Chaque recommandation repose sur des cas d’usage réels et des vérifications légales (Factur‑X, NF203/NF525, e‑facturation 2026). »
Profils ciblés
Nous couvrons micro-entrepreneurs, freelances, TPE/PME et métiers comme le BTP.
Les critères incluent relances, paiements, synchronisation bancaire, signature et support.
| Critère | Mesure | Exemple |
|---|---|---|
| Conformité | Vérifiée | Factur‑X, NF203/NF525 |
| Ergonomie | Time‑to‑value | Tests utilisateur |
| Budget | Free → premium | Freemium & suites |
Les 7 fonctionnalités indispensables pour encaisser 2× plus vite
Pour encaisser plus vite, il faut un process qui transforme un devis validé en facture sans ressaisie. Cela réduit les erreurs et accélère les paiements.
Devis → facture en un clic et modèles conformes (Factur‑X)
Les modèles conformes évitent les rejets en B2B.Evoliz,Sellsyou Axonaut permettent la conversion instantanée.
Relances automatiques intelligentes et suivi des impayés
Des scénarios ciblés envoient la bonne relance au bon moment. Lesuiviaffiche statuts et historique client pour prioriser.
Lien de paiement et paiements en ligne intégrés
Un lien sur la facture réduit la friction. Tiime et Qonto Facturation proposent cette option pour accélérer les paiements.
Synchronisation bancaire et rapprochement accéléré
La synchronisation automatise le rapprochement. Indy et Pennylane offrent ce flux pour gagner du temps.
Signature électronique des devis et contrats
Signer en ligne valide plus vite et transforme le devis en facture immédiatement.
Facturation récurrente et acomptes simplifiés
Abonnements et acomptes automatisés fluidifient les encaissements pour les TPE/PME.
Tableaux de bord trésorerie en temps réel
Un tableau clair montre cash, relances en cours et prévisions. Vous pilotez la trésorerie au jour le jour.
| Fonctionnalité | Impact | Exemples |
|---|---|---|
| Devis → facture | Moins de ressaisie, facturation immédiate | Sellsy, Evoliz, Axonaut |
| Relances & suivi | Réduction du DSO | Henrri, Tiime |
| Lien de paiement | Paiements plus rapides | Qonto Facturation, Tiime |
| Synchronisation bancaire | Rapprochement automatisé | Indy, Pennylane |
Panorama 2025 des meilleurs logiciels de facturation en France
Le paysage 2025 regroupe des modules gratuits très complets et des suites tout‑en‑un conçues pour la croissance des petites entreprises.
Gratuits ou freemium remarquables : Indy, Henrri, Zervant, Facture.net, Qonto Facturation et Tiime couvrent l’essentiel pour démarrer sans frais.
Indy propose un module facturation 100% gratuit avec synchronisation et dashboards. Henrri offre devis et factures illimités. Zervant limite à 5 clients et 5 factures/mois en gratuit. Facture.net reste gratuit à vie avec un mini CRM. Qonto Facturation permet des factures illimitées même sans compte pro. Tiime séduit par sa simplicité.
Tout‑en‑un pour TPE/PME : Pennylane, Evoliz, Axonaut et Sellsy apportent plus que la facturation.
Pennylane commence à 14€ HT/mois pour indépendants et facilite le travail avec l’expert‑comptable. Evoliz (16–20€ HT/mois) se distingue par la conformité (Factur‑X, NF203/NF525) et la signature. Axonaut et Sellsy ajoutent CRM, pré‑compta et modules de relance (prix variables).
- Débuter : testez Indy, Qonto Facturation, Tiime, Henrri, Facture.net ou Zervant.
- Vérifier les limites : Zervant gratuit = 5 clients/5 factures/mois.
- Besoin d’un pack complet : comparez Pennylane, Evoliz, Axonaut, Sellsy selon prix et modules inclus.
« Comparez le prix total (utilisateurs, modules) et les versions incluses avant de choisir. »
| Catégorie | Atouts | Exemples / prix |
|---|---|---|
| Freemium | Coût nul, démarrage rapide | Indy, Henrri, Zervant, Facture.net |
| Tout‑en‑un | Conformité, pré‑compta, CRM | Pennylane 14€/m, Evoliz 16–20€/m, Sellsy |
| Spécificités | Signature, Factur‑X, rapprochement | Evoliz, Pennylane, Axonaut |
Quel est le meilleur outil de facturation selon votre profil
Votre activité dicte le choix : simplicité pour seul, collaboration pour plusieurs.
Micro‑entrepreneurs : si vous cherchez simplicité et gratuité, tournez‑vous vers Abby, Indy ou Tiime.
Abby propose factures et e‑factures illimitées, plus la gestion des livres obligatoires et des déclarations URSSAF.
Indy reste idéal pour démarrer : facturation 100% gratuite, synchronisation et dashboards pour suivre votre trésorerie sans friction.
Tiime séduit par son ergonomie et sa rapidité d’usage quand vous voulez aller à l’essentiel.
TPE/PME multi‑équipe
Pour une entreprise avec plusieurs utilisateurs, privilégiez un tout‑en‑un : Pennylane, Evoliz, Axonaut ou Sellsy.
Pennylane facilite le suivi financier et le rapprochement avec accès comptable partagé.
Evoliz se distingue par Factur‑X, NF203/NF525, relances automatiques et signature intégrée.
Axonaut et Sellsy ajoutent un CRM léger pour mieux gérer les clients, les devis, les relances et le rapprochement bancaire.
Artisans du bâtiment
Les chantiers demandent des fonctionnalités métiers : Costructor, Tolteck et Obat sont pensés pour ça.
Costructor gère bibliothèque d’ouvrages, situations et signature. Tolteck offre un mode hors‑ligne robuste, pratique sur site.
Obat cible la rentabilité chantier avec des outils avancés ; attention au prix selon votre volume et votre équipe.
« Choisissez un logiciel selon votre charge, vos clients et votre besoin réel : simplicité ou profondeur fonctionnelle. »
meilleur outil de facturation : nos recommandations rapides et actionnables
Vous avez besoin d’un plan clair pour choisir vite et payer moins de temps à relancer. Voici des conseils pratiques pour allier rapidité d’encaissement et prix.
Allier rapidité d’encaissement et prix
Visez un bon ratio prix/valeur : relances automatiques, lien de paiement et synchronisation bancaire doivent figurer dès la version d’entrée.
Commencez gratuit si votre volume est faible, mais anticipez les paliers. Zervant gratuit limite à 5 clients et 5 factures/mois. Sinao impose 5/5 sans conversion devis→facture. MonAE plafonne à 2 000 € de facturation/an.
Si vous passez en payant, comparez : Evoliz dès 16–20€ HT, Pennylane dès 14€ HT, Sellsy 39€ HT, Axonaut 69,99€ HT.
Éviter les limites cachées des versions gratuites
- Vérifiez nombre de clients, factures/mois et e‑factures incluses.
- Contrôlez les utilisateurs et les intégrations bancaires.
- Priorisez fonctionnalités qui réduisent le DSO : relances auto, paiements en ligne, signature.
« Testez 7–14 jours avec un scénario réel : devis → signature → facture → paiement → relance. »
Budget indicatif : 0–20€ HT/mois pour indépendants ; 20–80€ HT/mois pour TPE/PME selon modules et support.
| Objectif | Action rapide | Exemple |
|---|---|---|
| Réduire le DSO | Activer relances automatiques | Henrri, Tiime |
| Accélérer paiements | Ajouter lien de paiement sur facture | Qonto Facturation, Tiime |
| Éviter blocage | Vérifier limites clients/factures | Zervant, Sinao, MonAE |
Comparatif express: fonctionnalités clés, prix et versions gratuites
Un comparatif express vous aide à repérer ce qui fait réellement gagner du temps et de l’argent.
Priorisez les fonctionnalités qui ont un impact concret : e‑facturation/Factur‑X, signature, lien de paiement, relances et synchronisation bancaire.
Les CRM légers accélèrent la conversion devis → factures en centralisant les données clients.
Fonctionnalités différenciantes: e‑facturation, signature, CRM léger
e‑facturation : Zervant propose un parcours vers le statut PA 2026.
Signature intégrée : Evoliz, Sellsy, Abby.
CRM léger : Facture.net, Sellsy et Axonaut centralisent opportunités.
Fourchettes de prix et limites d’usage gratuites
Gratuits utiles pour démarrer : Indy (synchronisation + dashboards), Henrri (illimité), Facture.net (CRM), Qonto Facturation (illimité), Tiime (illimité), Zervant (5 clients / 5 factures).
| Catégorie | Atout | Exemples / prix |
|---|---|---|
| Gratuit | Démarrage rapide, fonctions de base | Indy, Henrri, Facture.net, Qonto, Tiime, Zervant (5/5) |
| Payant | Conformité, signature, modules avancés | Evoliz 16–44€, Pennylane 14–79€, Sellsy 39–79€, Axonaut 41,99–69,99€, Factomos 5–39,90€ |
| Choix | Évaluez export comptable et limites | Vérifiez PDF/Excel/FEC et nombre d’utilisateurs |
- Conseil : commencez sur une version gratuite puis mesurez le gain avant de payer.
- Check : export comptable, formats et limites clients/factures.
E‑facturation 2026: conformité, Factur‑X, certifications et statut PA
La réforme e‑facturation change la façon dont vos factures circulent entre entreprises et administrations. Dès 2026, la réception puis l’émission de documents structurés (Factur‑X) devient progressive et obligatoire pour les sociétés assujetties à la TVA.
Que faire maintenant ?
Outils déjà prêts ou en transition
Zervant annonce viser le statut Plateforme Agréée (PA) d’ici septembre 2026. L’annonce indique que la réception, la génération et le stockage des e‑factures seront inclus sans surcoût.
Evoliz est déjà certifié NF203 et NF525 et gère Factur‑X : c’est un signal fort pour la conformité et la robustesse des processus.
Henrri et Abby travaillent à rendre leurs logiciels compatibles d’ici la date butoir. Si vous utilisez l’un de ces acteurs, attendez des mises à jour fonctionnelles bientôt.
Ce que cela change pour vos devis, factures et délais
- Dès 2026, moins de rejets grâce aux échanges structurés ; les paiements se traitent plus vite côté clients.
- Vos devis restent visuels, mais la facturation exige des données techniques (SIREN, TVA, articles) au format attendu.
- Préparez l’onboarding : mapping TVA, mentions obligatoires et envoi test d’e‑factures.
| Action | Impact | Conseil |
|---|---|---|
| Vérifier SIREN/TVA | Conformité | Mettre à jour votre base clients |
| Choisir logiciel prêt | Moins de frictions | Zervant/Evoliz/Henrri/Abby |
| Tester en condition réelle | Réduction des délais | Envoyer e‑facture test à un grand client |
« La conformité réduit les rejets et facilite l’acceptation rapide par les grands comptes. »
Intégrations bancaires, comptables et collaboration avec l’expert‑comptable
La vraie économie de temps vient quand banque, factures et expert‑comptable parlent le même langage.
La synchronisation bancaire récupère automatiquement les mouvements de vos comptes et accélère le rapprochement. Indy, Qonto Facturation et Sellsy offrent ce flux pour limiter les saisies manuelles.
Synchronisation bancaire et catégorisation automatique
La catégorisation automatique classe vos dépenses et recettes. Elle alimente le reporting et le suivi de trésorerie.
Le rapprochement semi‑automatique signale les écarts et réduit les erreurs. Qonto Facturation peut synchroniser des comptes externes même sans avoir un compte Qonto.
Exports comptables, accès expert et gain de temps
Pennylane, Evoliz et Sellsy facilitent l’export en FEC, Excel ou PDF. Ces formats standard fiabilisent vos échanges avec le cabinet.
Donnez un accès direct à votre expert‑comptable : moins d’exports, moins d’emails, plus de temps pour la stratégie. Un bon paramétrage TVA évite des révisions coûteuses.
« Moins d’administratif, plus de pilotage : la collaboration technique transforme la gestion quotidienne. »
| Fonction | Impact | Exemples |
|---|---|---|
| Synchronisation comptes | Rapprochement rapide | Indy, Qonto Facturation, Sellsy |
| Exports (FEC/Excel/PDF) | Conformité & gain de temps | Pennylane, Evoliz |
| Accès cabinet | Moins d’échanges manuels | Pennylane, Sellsy |
Résultat : votre logiciel de facturation devient un levier pour la comptabilité et la gestion opérationnelle. Vous pilotez mieux les clients, les comptes et le suivi des flux.
Expérience utilisateur et service client: deux accélérateurs souvent sous-estimés
Une interface intuitive change la donne : vos équipes prennent en main le logiciel en quelques minutes et commettent moins d’erreurs.
Tiime (4,8/5) et Abby (4,9/5) montrent qu’une bonne UX augmente l’adoption. Sellsy et Pennylane complètent par un accompagnement structuré.
Le service client réactif vous débloque en fin de mois ou lors d’une migration e‑facturation. Un support multicanal (chat, téléphone, email) évite les blocages qui freinent les paiements.
Testez le parcours complet : création de devis, signature, envoi, relance. Mesurez le temps gagné à chaque étape.
« UX + support = accélérateur souvent sous‑estimé pour votre cycle cash. »
- Une UX claire réduit les erreurs et accélère l’encaissement.
- Un support prioritaire vaut l’investissement pour les équipes multiples.
- Bases de connaissance et templates facilitent la mise en place.
Notre conseil : évaluez l’expérience complète pour choisir un logiciel qui combine bonnes fonctionnalités, support réactif et simplicité pour les utilisateurs.
Plan d’action: comment choisir, tester et déployer en 14 jours
Un test structuré sur deux semaines permet de valider rapidement si le logiciel tient ses promesses.
Jour 1-2 : listez vos besoins essentiels pour la gestion : devis, récurrence, e‑facturation, paiements, relances et intégrations.
Jour 3-5 : exécutez un scénario complet — création de devis, signature électronique, transformation en facture, envoi avec lien de paiement et relance automatique.
Jour 6-8 : vérifiez la synchronisation bancaire et le rapprochement sur un échantillon de transactions. Testez un export comptable (FEC/Excel/PDF) et l’accès pour l’expert‑comptable.
Checklist des besoins et scénarios de test
- Scénario client réel : devis → signature → facture → paiement.
- Relances : ton, délais, escalades ; observez le suivi.
- Paramètres Factur‑X et mentions légales pour 2026.
- Formez 1–2 power users et documentez le process.
Mettre en place des KPIs: impact sur le DSO et la trésorerie
Suivez DSO, taux d’impayés, délai conversion devis→paiement et le temps de création/envoi.
Objectif : réduire le time‑to‑cash en 14 jours. À J+14, décidez : déploiement, montée en version ou pivot vers un autre logiciel.
Erreurs à éviter avant de s’abonner à un logiciel de facturation
Choisir vite, regretter lentement. Avant de vous engager, vérifiez ce qui manque vraiment dans la version que vous testez.
Ne choisissez pas uniquement au prix : une offre bon marché sans lien de paiement ou sans signature vous coûtera du temps et des retards de paiement.
Lisez les limites des versions gratuites. Zervant (5 clients/5 factures), Sinao (5/5) ou MonAE (2 000 €) montrent que le gratuit a des plafonds. Vérifiez aussi le nombre d’e‑factures incluses et les multi‑utilisateurs.
Anticipez les coûts additionnels : modules, utilisateurs, signature électronique, paiements intégrés ou archivage peuvent augmenter la note.
- Ignorez la conformité à vos risques : Factur‑X, anti‑fraude TVA et certifications (ex. Evoliz NF203/NF525) doivent être listées.
- Vérifiez les intégrations comptables et les exports standard pour vos documents (FEC, PDF, Excel).
- Contrôlez la gestion des acomptes, situations et avoirs si votre activité (BTP/PME) en a besoin.
La création de modèles mal paramétrés provoque des rejets et retards. Testez la création et l’envoi sur un cas réel avec un vrai client.
Évaluez le support : SLA, canaux et qualité des réponses. Enfin, planifiez la formation interne : un bon logiciel mal utilisé ne réduit pas votre DSO.
« Testez avec de vrais clients avant de vous engager : c’est le meilleur moyen d’éviter les mauvaises surprises. »
Conclusion
La vitesse d’encaissement dépend moins des promesses que de ce que vous activez réellement. Choisissez un logiciel qui combine relances automatiques, lien de paiement, synchronisation et signature.
Pour démarrer, testez une version gratuite (Indy, Qonto Facturation, Tiime, Henrri, Facture.net, Zervant) puis montez en gamme si besoin. Pour les TPE/PME, un tout‑en‑un (Pennylane, Evoliz, Axonaut, Sellsy) réduit la complexité.
Préparez la bascule e‑facturation 2026 : privilégiez un éditeur déjà certifié (Evoliz, Zervant PA). Mesurez votre DSO, optimisez les fonctionnalités clés et travaillez avec votre expert‑comptable.
Choisissez, testez 14 jours, déployez : votre prochaine facture peut être payée deux fois plus vite si vous éliminez les frictions.
FAQ
Quelles fonctionnalités doivent absolument figurer dans un logiciel de facturation pour réduire vos délais d’encaissement ?
Les indispensables : transformation devis → facture en un clic, lien de paiement intégré, relances automatiques, synchronisation bancaire, tableaux de bord trésorerie en temps réel et signature électronique. Ces fonctions accélèrent le parcours client, réduisent les oublis et améliorent le suivi des paiements.
Comment choisir entre une version gratuite, freemium ou payante ?
Évaluez vos besoins réels : nombre de clients, factures mensuelles, multi-utilisateurs, synchronisation bancaire et export comptable. Les versions gratuites conviennent aux micro-entrepreneurs avec peu de factures. Pour TPE/PME, privilégiez une version payante offrant automatisation, support et intégrations (comptable, paiements, CRM).
La synchronisation bancaire vaut-elle l’investissement ?
Oui. La synchronisation réduit le temps de rapprochement, améliore la trésorerie et diminue les erreurs. Elle permet de détecter plus vite les paiements reçus et d’actualiser vos tableaux de bord. C’est un vrai gain de productivité pour l’expert-comptable et pour vous.
Quels outils proposent une facture conforme Factur‑X et la conformité e-facturation ?
Plusieurs acteurs du marché français proposent déjà la prise en charge de Factur‑X et la conformité e-facturation (ex. Evoliz, Zervant, Henrri). Vérifiez la conformité NF203/NF525 selon vos besoins et le statut PA si nécessaire.
Un lien de paiement intégré est-il sûr et rentable ?
Oui. Les liens de paiement permettent des règlements plus rapides et réduisent les impayés. Ils s’intègrent souvent avec des prestataires reconnus (Stripe, PayPal, banques partenaires) et offrent une traçabilité simple pour la comptabilité.
Comment la signature électronique améliore-t-elle le taux de conversion des devis ?
La signature électronique accélère la validation des devis, élimine les allers-retours par email ou papier et donne une preuve légale d’acceptation. Résultat : transformation plus rapide des devis en factures et encaissements anticipés.
Quels indicateurs suivre pour mesurer l’impact d’un logiciel sur votre trésorerie ?
Suivez le DSO (délai moyen de paiement), le montant des impayés, le temps moyen de transformation devis→facture, le taux de paiement en ligne et le solde de trésorerie disponible. Ces KPIs montrent l’efficacité du système et orientent vos actions.
Quelles intégrations sont prioritaires pour une PME multi-équipes ?
Priorisez : synchronisation bancaire, export comptable compatible expert-comptable, CRM léger, gestion des dépenses et accès multi-utilisateurs. Ces intégrations fluidifient la collaboration et limitent les saisies redondantes.
Est-ce que la facturation récurrente et la gestion des acomptes sont utiles pour mon activité ?
Oui, surtout si vous avez des abonnements, des prestations régulières ou des projets avec acomptes. La facturation récurrente automatise l’émission et le suivi, tandis que la gestion des acomptes sécurise les flux financiers.
Comment tester un logiciel en 14 jours sans perdre de temps ?
Définissez une checklist (nombre de factures, scénarios clients, synchronisation bancaire, exports comptables), créez des factures tests, lancez des relances automatiques et mesurez les KPIs clés (DSO, délais de paiement). Impliquez un collaborateur ou l’expert-comptable pour valider les exports.
Quels risques faut-il éviter avant de s’abonner ?
Méfiez-vous des limitations cachées (nombre de clients, factures, comptes bancaires), des frais de transaction élevés, du manque d’intégration comptable et d’un support client insuffisant. Testez la version gratuite et l’assistance avant de signer.
Quels logiciels conviennent le mieux aux micro-entrepreneurs et aux artisans ?
Pour les micro-entrepreneurs, privilégiez des solutions simples et peu coûteuses (ex. Indy, Tiime). Pour les artisans, cherchez des outils adaptés au BTP avec gestion des chantiers et acomptes (ex. Tolteck, Costructor, Obat).
La collaboration avec l’expert-comptable est-elle facilitée par ces outils ?
Oui. Les exports comptables, accès dédié expert et synchronisation des écritures accélèrent la clôture et réduisent les erreurs. Choisissez une solution qui propose des formats d’export standards et un accès sécurisé pour votre expert.
Quel niveau de support client faut-il exiger ?
Privilégiez un support réactif (chat, email, téléphone) et des ressources pédagogiques (tutoriels, webinars). Un bon service client vous fera gagner du temps et évitera des blocages lors du déploiement.
Les tableaux de bord trésorerie en temps réel sont-ils fiables ?
Ils le sont si la synchronisation bancaire est bien configurée et si les catégories de dépenses sont correctement paramétrées. Ces tableaux offrent une vision immédiate des flux et aident à prendre des décisions rapides.
