Calendrier en ligne + paiement : 6 étapes pour réserver et encaisser en 1 clic

Déc 9, 2025 | Attirer des clients

calendrier en ligne paiement
Calendrier en ligne + paiement : 6 étapes pour réserver et encaisser en 1 clic

60 % des réservations perdues viennent d’un processus trop long. C’est une réalité qui coûte des clients et du chiffre.

Imaginez une page unique qui combine la prise de rendez-vous et le règlement. Vous transformez les visiteurs en clients sans friction.

Nous proposons des intégrations Stripe, PayPal et Square pour accepter les cartes en quelques clics. Les confirmations, rappels et reçus partent automatiquement.

Vous synchronisez tout sur iOS et Android, exportez vers QuickBooks ou Xero, et ajoutez un bouton « Réserver maintenant » sur votre site web en quelques minutes.

La solution gère aussi les visioconférences (Zoom, Google Meet) et la disponibilité bidirectionnelle avec Google Agenda. Testez la version gratuite pour commencer sans risque.

Sommaire

Points clés

  • Réservation et paiement sur une même page pour réduire l’abandon.
  • Intégrations Stripe, PayPal et Square pour accepter les paiements rapidement.
  • Synchronisation mobile et export comptable vers QuickBooks et Xero.
  • Rappels automatiques et options de prépaiement pour limiter les no-show.
  • Installation simple sur WordPress, PrestaShop et e-monsite.

La solution tout-en-un pour la prise de rendez-vous et le paiement en ligne

Proposez une expérience fluide : réservation autonome 24/7 et encaissement sécurisé en un clic.

Recevez des rendez -vous à tout moment via une page dédiée ou un bouton installé sur votre site. Vous encaissez à l’avance grâce aux intégrations natives avec Stripe, PayPal ou Square.

La synchronisation se fait en temps réel sur votre interface web et votre application mobile. Ainsi, vous pilotez votre activité où que vous soyez et évitez les doubles réservations.

Réservation 24/7 et encaissement immédiat sur votre site

  • Prise de rendez -vous en libre-service : vos clients réservent quand ils veulent, sur desktop ou mobile.
  • Encaissement sécurisé : paiement instantané via Stripe, PayPal ou Square.
  • Moins d’administration : confirmations et reçus automatiques.

Synchronisation en temps réel sur web et mobile

La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda maintient votre planning à jour. Vous paramétrez services, durées et tarifs dans le système et tout s’applique automatiquement.

Fonction Avantage Résultat
Réservation 24/7 Disponibilité constante Plus de réservations confirmées
Encaissement instantané Flux sécurisé Revenu garanti dès la réservation
Sync web & app Agenda à jour Moins d’erreurs et de no-show

Note pratique : aucune surcharge côté éditeur; seuls s’appliquent les frais des prestataires selon votre pays.

Calendrier en ligne paiement

Transformez chaque réservation en un encaissement confirmé, sans étapes superflues.

Traitez les paiements par carte directement depuis votre agenda et enregistrez automatiquement l’historique de facturation. Vous pouvez demander un acompte, proposer une réduction ou rembourser rapidement, sans quitter l’interface.

Vous passez d’une réservation à un paiement confirmé en un seul flux. Les reçus et confirmations sont automatiques, ce qui rassure vos clients et réduit les désistements.

  • Encaissez en paiement ligne dès la confirmation du rendez : plus d’engagement.
  • Historique complet par client et export vers QuickBooks ou Xero.
  • Options flexibles : prépaiement, acompte ou paiement sur place.
  • Gestion centralisée des réductions et remboursements pour chaque service.
  • Synchronisation web et mobile avec notifications instantanées lors des paiements.

Résultat : un parcours clair pour vos clients et une comptabilité à jour, sans tâches manuelles.

Les 6 étapes pour accepter les réservations et encaisser en 1 clic

Voici un parcours en six étapes pour capter la demande et garantir le règlement en un clic.

Étape 1 : créez un compte gratuit puis activez le module de paiement via Paramètres > Paiements > Page de réservation. L’activation se fait en quelques clics.

Étape 2 : connectez Stripe, PayPal ou Square selon votre plan. Cette intégration vous permet d’accepter cartes de crédit et de débit sans quitter le système.

Étape 3 : configurez vos services, tarifs, disponibilités et règles d’annulation. Ciblez la prise rendez -vous pour limiter les no-show et aligner l’offre sur vos objectifs.

Étape 4 : choisissez le mode d’encaissement : paiement facultatif, acompte ou prépaiement. Testez chaque option pour identifier la plus rentable.

Étape 5 : publiez votre page de réservation ou intégrez le widget / bouton “Réserver maintenant” sur votre site. Ainsi, la prise de rendez -vous se fait là où vos clients vous trouvent.

Étape 6 : automatisez confirmations, rappels e-mail et sms, et envoi des reçus. Activez aussi l’export comptable pour suivre les paiements dès la première transaction.

Étape Action Gain
1 Créer compte gratuit & activer module Démarrage rapide
2 Connecter Stripe / PayPal / Square Encaissement sécurisé
4 Choisir mode : facultatif / acompte / prépaiement Meilleure conversion
6 Automatiser e-mail, sms et reçus Moins d’absences et gain de temps

Fonctionnalités de paiement pensées pour votre activité

Gérez acomptes, prépaiements et remboursements directement depuis votre interface, vite et clairement.

Prépaiement, acomptes et remboursements simplifiés

Vous définissez un pourcentage d’avance ou la totalité due avant la confirmation. Cette règle sécurise votre trésorerie et réduit les no-shows.

En cas d’annulation, vous traitez les remboursements depuis la même interface. Le suivi reste clair pour vos clients et pour votre compta.

Paiements en ligne et en personne depuis l’application

Acceptez les paiements via Stripe, PayPal ou Square et encaissez aussi sur place avec la saisie sécurisée d’une carte crédit.

La synchronisation mobile envoie des notifications instantanées à chaque transaction. Vous gardez une vue en temps réel sur les avances, les soldes d’acomptes et les remboursements.

Aucun frais supplémentaire côté éditeur, hors frais des prestataires

Aucun frais additionnel n’est facturé par l’éditeur : seuls les frais Stripe/PayPal/Square s’appliquent selon votre pays et volume.

Fonction Bénéfice Résultat
Prépaiement / Acompte Sécurise les réserves Moins de no-shows, trésorerie stable
Paiements en personne Flexibilité client Encaissements immédiats
Remboursements & reçus Process unique Confiance client, compta propre
Notifications & sync Action rapide Moins d’erreurs et suivi en temps réel

Réduisez les no-show avec des rappels automatiques

Programmez des alertes automatiques pour que vos clients se présentent au bon moment.

Paramétrez des rappels par e-mail et sms pour chaque rendez -vous. Choisissez les délais : J-1, J-0 ou quelques heures avant. Les notifications partent automatiquement au bon moment.

Vous pouvez personnaliser le message. Ajoutez l’adresse, le lien visioconférence et les consignes pratiques. Ainsi, rien n’empêche la venue le jour J.

  • Rappels multi-canaux qui maximisent la présence aux rendez -vous.
  • Option e-mail, sms ou les deux, selon votre clientèle.
  • Couplage avec acompte ou prépaiement pour sécuriser le créneau.
  • Rappels spécifiques pour rendez de suivi afin d’améliorer l’adhérence.
  • Suivi en temps réel des confirmations, reprogrammations et annulations.

Résultat : moins d’absences, un agenda plus stable et des reçus envoyés automatiquement après chaque encaissement. Ajustez la cadence pour trouver l’équilibre entre expérience client et efficacité.

Intégrations clés pour une planification fluide

Reliez vos outils clés pour automatiser chaque étape du parcours client. Vous obtenez ainsi une planification plus fiable et un flux opérationnel plus simple.

Stripe, PayPal, Square : paiements carte sécurisés

Connectez Stripe, PayPal et Square pour accepter les cartes. Les transactions sont conformes aux standards et se remontent automatiquement dans l’interface.

Google Agenda : disponibilité bidirectionnelle

La synchronisation avec Google Agenda évite les chevauchements. Votre calendrier affiche la vraie disponibilité, sur le web et dans l’application.

Zoom et visioconférence

Générez un lien Zoom automatiquement pour chaque rendez -vous à distance. Le lien s’insère dans la confirmation et dans le rappel.

QuickBooks, Xero, CRM et outils de collaboration

Exportez chaque transaction vers QuickBooks ou Xero. Recevez des notifications dans Slack et créez des tâches dans Asana.

« Les intégrations transforment la donnée isolée en actions concrètes. »

Intégration Usage Bénéfice
Stripe / PayPal / Square Encaissement carte Sécurité et conformité
Google Agenda Sync bidirectionnelle Disponibilité fiable
QuickBooks / Xero Export automatique Compta à jour
Slack / Salesforce / Zoho / Asana Notifications & CRM Équipe alignée

Installation facile sur votre site web et vos canaux

Déployez un agenda intégré sur vos pages clés sans compétences techniques.

Bouton “Réserver maintenant” et agenda intégrable

Ajoutez un bouton “Réserver maintenant” ultra visible sur votre site pour capter la demande au bon endroit.

Vous pouvez aussi intégrer un agenda complet en iframe ou via script. La prise se fait directement sur la page, sans redirection compliquée.

Compatibilité CMS : WordPress, PrestaShop, e-monsite et plus

Le module fonctionne sur WordPress, PrestaShop, e-monsite et d’autres CMS populaires. Des guides pas-à-pas vous accompagnent à chaque étape.

  • Utilisez la Page de Réservation autonome si vous n’avez pas encore de site web.
  • Installation en quelques minutes, sans code, avec options de personnalisation.
  • Placez les call-to-action sur vos pages trafic pour convertir plus de visiteurs en rendez -vous qualifiés.

Astuce : testez le parcours complet, affichez clairement les détails et la politique d’annulation. Ainsi, vous transformez l’intention en réservation confirmée et vous collectez les bons renseignements pour le jour du rendez.

Secteurs et cas d’usage en France

Chaque secteur a ses règles : adaptez votre process de réservation et d’encaissement selon votre activité.

Beauté, bien‑être, santé, coaching et fitness

Vous équipez un salon ou un cabinet pour accepter des rendez -vous et encaisser à l’avance vos prestations phares.

Les coachs et studios proposent des créneaux récurrents et sécurisent les transactions. Les professionnels de santé simplifient la gestion des annulations.

Éducation, cours et événements de groupe

Organisez des cours individuels ou collectifs avec inscriptions et règlement anticipé. Ainsi vous maîtrisez les capacités et les coûts.

Résultat : moins d’absences et une meilleure visibilité sur la fréquentation.

Location, services B2B et consultants

Gérez locations d’espaces, dépôts de garantie et règles claires pour réduire les litiges.

Les consultants standardisent le process : créneau réservé, devis validé, acompte versé, rendez confirmé.

  • Réservez depuis n’importe quel appareil et augmentez les demandes qualifiées.
  • Adaptez la durée, le tarif et la condition par service pour chaque segment.
  • Suivez les indicateurs par segment pour prioriser les offres qui convertissent.

« Vous gagnez en professionnalisme et offrez une expérience moderne à vos clients. »

Gestion centralisée et tenue de dossiers

Centralisez toutes vos transactions et dossiers pour piloter votre activité sans rechercher l’information.

Un espace unique rassemble l’historique de facturation, les fichiers clients et le suivi des encaissements.

Historique de facturation et export mensuel/trimestriel

Stockez et exportez vos ventes chaque mois ou trimestre vers QuickBooks ou Xero. Les exports simplifient vos clôtures et les échanges avec le cabinet comptable.

Fichiers clients et informations détaillées

Chaque rendez -vous contient des détails sur le service, le tarif et le statut des paiements. Les informations se mettent à jour automatiquement.

  • Visibilité totale : factures, reçus et avoirs réunis au même endroit.
  • Modes suivis : carte crédit, espèces et portefeuilles numériques.
  • Planning propre : les statuts financiers actualisent vos créneaux en temps réel.
  • Rapports : exploitez les données pour lisser la charge et ajuster les tarifs.
Fonction Contenu Avantage
Historique Ventes mensuelles / trimestrielles Clôtures rapides
Fichiers clients Achats, préférences, notes Fidélisation
Suivi des paiements Carte crédit, espèces, wallets Vision complète des flux
Traçabilité Remboursements et avoirs Conformité facilitée

Résultat : vous pilotez avec des données fiables et prenez rapidement des décisions marketing et opérationnelles.

Fiabilité, sécurité et conformité

Protégez vos transactions et les données clients grâce à une architecture conçue pour la résilience.

Connexion sécurisée, protection des données et paiements chiffrés

Chaque transaction est chiffrée de bout en bout. La connexion utilise des standards TLS et des certificats reconnus.

Vous conservez l’historique des reçus et des autorisations pour prouver la conformité lors d’audits.

Les accès se paramètrent par rôle pour limiter l’exposition des données sensibles.

Multi‑langues, multi‑fuseaux et applications iOS/Android

La plateforme fonctionne dans 34 langues et tous les fuseaux horaires. Ainsi, votre disponibilité globale reste cohérente.

La synchronisation entre l’interface web, l’application iOS et l’application Android garantit que les rendez -vous et paiements se reflètent en temps réel.

  • Parcours de paiement chiffré et connexion sécurisée.
  • Gestion multi-fuseaux sans conflit de créneaux.
  • Infrastructure fiable pour limiter les interruptions.

« La sécurité renforce la confiance : informez clairement vos clients et vous augmentez la conversion. »

Des résultats concrets pour votre entreprise

Observez l’impact immédiat sur votre trésorerie quand les réservations se transforment en revenus. L’automatisation réduit les tâches répétitives et diminue les appels pour gérer les créneaux.

Gain de temps et meilleure expérience client :

Gain de temps, efficacité et meilleure expérience client

Vous gagnez du temps en automatisant la prise rendez et les rappels. Les confirmations sont envoyées automatiquement après chaque transaction.

Le parcours mobile-first simplifie la vie du client. Moins d’étapes = plus de conversions.

Optimisation du taux de remplissage et revenus prévisibles

La visibilité de la disponibilité en temps réel augmente le taux de remplissage. Les réservations 24/7 captent des demandes hors horaires ouvrés.

Les paiements anticipés stabilisent la trésorerie et réduisent les no-shows. La synchronisation avec Google Agenda et les intégrations CRM/Slack/Asana fluidifient la planification des équipes.

Objectif Action Impact
Réduction des tâches Automatisation prise rendez et rappels -30% de gestion manuelle
Meilleure expérience Parcours mobile, confirmations instantanées +15% satisfaction clients
Revenus stables Paiements anticipés et prépaiements Trésorerie plus prévisible

En bref : vous libérez du temps pour servir chaque client, augmentez la conversion et améliorez la planification. Les données issues des fonctionnalités vous aident à ajuster tarifs, horaires et offres.

Conclusion

Passez à l’action : activez une page claire qui convertit les visiteurs dès le premier clic. La prise est simple et rapide, pensée pour maximiser la réservation sur votre site.

Créez votre compte gratuit, connectez Stripe, PayPal ou Square et publiez votre page ou ajoutez le bouton “Réserver maintenant”. Tout se met en place au moment voulu et vous contrôlez vos règles tarifaires.

Automatisez les rappels et l’envoi des reçus pour réduire les no‑show. Centralisez vos rendez‑vous sur une interface accessible depuis n’importe quel appareil et gardez la main selon vos besoin.

Commencez aujourd’hui : testez sans risque, optimisez la conversion et transformez vos visiteurs en clients fidèles. La solution fait le reste pendant que vous vous concentrez sur votre métier.

FAQ

Comment fonctionne la réservation 24/7 et l’encaissement en 1 clic sur mon site ?

Vous publiez une page de réservation ou intégrez un bouton « Réserver maintenant » sur votre site. Les clients choisissent un créneau selon votre planning, payent par carte via Stripe, PayPal ou Square, et reçoivent instantanément confirmation et reçu par e-mail. Le système gère disponibilité, règles d’annulation, et envoie des rappels automatiques par e-mail ou SMS.

Quels modes de paiement pouvez-vous connecter ?

Nous supportons les principales solutions de paiement: Stripe, PayPal et Square pour les cartes de crédit/débit. Vous pouvez configurer paiement facultatif, acompte ou prépaiement, et gérer remboursements directement depuis l’interface.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour utiliser le module de paiement intégré ?

Aucun frais côté éditeur pour activer le système — vous ne payez que les commissions des prestataires (Stripe, PayPal, Square). Créer un compte est gratuit et vous contrôlezz les politiques d’acompte et d’annulation.

Comment réduire les no‑show et automatiser les rappels ?

Activez les rappels e-mail et SMS configurables. Vous pouvez programmer confirmations immédiates, rappels 24 h et 1 h avant, et envoyer instructions ou liens de visioconférence (Zoom) pour diminuer les absences.

Peut-on synchroniser les rendez‑vous avec Google Agenda et d’autres outils ?

Oui. La synchronisation est bidirectionnelle avec Google Agenda. Vous pouvez aussi intégrer Slack, Salesforce, Zoho ou Asana pour notifications, et connecter QuickBooks ou Xero pour l’export comptable.

Comment configurer mes services, tarifs et disponibilités ?

Dans le tableau de bord, créez vos services avec durée, prix et règles (délai d’annulation, pause entre rendez‑vous). Définissez plages horaires récurrentes ou exceptionnelles et publiez la page de réservation ou le widget.

Est‑il possible d’accepter les paiements en personne depuis l’application ?

Oui. L’application mobile permet d’encaisser en personne, d’enregistrer les paiements carte ou en espèces, et de synchroniser les transactions avec l’historique de facturation.

Quelles intégrations facilitent la gestion administrative ?

Les intégrations clés incluent QuickBooks et Xero pour la comptabilité, Google Agenda pour la disponibilité, Zoom pour les visioconférences, et des CRM comme Salesforce ou Zoho pour la gestion client et le suivi des ventes.

Comment se passe la prise de rendez‑vous pour des cours ou événements de groupe ?

Vous créez un événement avec capacité, tarif et options de paiement (prévente, acompte). Les participants réservent leur place, payent en ligne et reçoivent un billet ou un lien. Le système gère les listes d’attente et les remboursements si nécessaire.

Puis‑je personnaliser les e‑mails et les reçus envoyés aux clients ?

Oui. Modifiez les modèles d’e‑mail pour confirmations, rappels et reçus. Ajoutez des instructions, des liens de paiement, et un branding (logo, couleurs) pour une communication professionnelle.

Comment sont protégées les données et les paiements ?

Les paiements sont chiffrés via les prestataires (PCI compliant). Les connexions utilisent TLS et le stockage des données clients respecte les normes de protection. Nous offrons aussi multi‑fuseaux et multi‑langues pour une utilisation sécurisée et locale.

Peut‑on intégrer le système avec WordPress ou PrestaShop ?

Oui. Nous fournissons un widget et un bouton intégrable pour WordPress, PrestaShop, e‑commerce et autres CMS. L’installation est simple: copier‑coller le code ou utiliser un plugin dédié.

Comment gérer l’historique de facturation et les exports ?

L’espace de gestion centralise factures, reçus et exports mensuels/trimestriels. Vous pouvez télécharger CSV pour votre comptable ou l’envoyer automatiquement vers QuickBooks/Xero.

Que se passe‑t‑il si un client annule après avoir payé un acompte ?

Vos règles d’annulation définissent remboursement total, partiel ou aucun remboursement. Le système applique automatiquement la politique et peut lancer un remboursement via Stripe, PayPal ou Square selon vos paramètres.

Comment suivre la disponibilité en temps réel sur mobile et web ?

La synchronisation en temps réel met à jour votre planning sur web et application mobile. Les réservations effectuées depuis n’importe quel canal bloquent immédiatement le créneau pour éviter les doubles réservations.

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WAFA JA

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