Êtes-vous fatigué de passer des heures à créer manuellement vos factures et à suivre vos paiements ? La gestion administrative peut être un véritable frein pour les entrepreneurs et les créateurs d’entreprise.
La facturation entreprise en ligne ne devrait pas être un obstacle à votre développement commercial. C’est pourquoi nous proposons un outil de facturation en ligne 100% gratuit, conçu par des entrepreneurs pour des entrepreneurs.
Dans cet article, nous vous présentons un processus en 4 étapes simples pour mettre en place un système de facturation automatisé efficace, vous permettant de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur l’essentiel.
Points clés à retenir
- Découvrez comment transformer votre processus de facturation grâce à l’automatisation
- Notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion administrative sans prise de tête
- Gagnez un temps précieux en automatisant vos factures et vos paiements
- Un outil de facturation en ligne est 100% gratuit
- Conçu par des entrepreneurs pour des entrepreneurs
Les défis de la facturation manuelle pour les entrepreneurs français
La facturation manuelle est un véritable casse-tête pour les entrepreneurs français. Elle représente un défi de taille, consommant un temps précieux qui pourrait être mieux utilisé pour développer l’entreprise.
Perte de temps et risques d’erreurs
La création manuelle de factures est une tâche fastidieuse qui expose à de nombreux risques d’erreurs. Les erreurs de saisie, telles que des montants incorrects ou des coordonnées erronées, peuvent avoir des conséquences juridiques et financières fâcheuses.
Difficultés de suivi des paiements
Sans un système automatisé, le suivi des paiements devient rapidement un véritable casse-tête. Les factures impayées peuvent passer inaperçues et impacter directement votre trésorerie.
| Défis | Conséquences |
|---|---|
| Facturation manuelle | Perte de temps, erreurs de saisie |
| Suivi manuel des paiements | Factures impayées, impact sur la trésorerie |
| Gestion manuelle des relances | Retard dans les encaissements |
En moyenne, les entrepreneurs passent 40% de leur temps sur des tâches administratives comme la facturation, au détriment de leur cœur de métier et de la prospection commerciale. L’automatisation de la facturation est donc essentielle pour libérer du temps et réduire les erreurs.
Pourquoi automatiser sa facturation ?
L’automatisation de la facturation est devenue une nécessité pour les entrepreneurs français. Avec l’évolution rapide des exigences légales et la nécessité de rester compétitif, il est crucial de simplifier et d’optimiser la gestion administrative.
Voici quelques avantages clés de l’automatisation de la facturation :
Gain de temps considérable
L’automatisation permet de gagner du temps en réduisant les tâches répétitives liées à la facturation manuelle. Les entrepreneurs qui automatisent leur facturation gagnent en moyenne 5 à 10 heures par semaine, un temps précieux qu’ils peuvent réinvestir dans le développement de leur activité.
Réduction des erreurs et conformité légale
Un logiciel de facturation en ligne à jour assure la conformité légale et réduit les risques d’erreurs ou d’omissions sur les documents. Cela protège les entreprises des sanctions liées à la non-conformité.
Amélioration du suivi client et de la trésorerie
L’automatisation permet un suivi client efficace grâce à des tableaux de bord qui visualisent instantanément l’état des factures et la santé de la trésorerie. Les relances programmées et personnalisées augmentent les chances d’être payé dans les délais impartis.
| Avantages | Description | Impact |
|---|---|---|
| Gain de temps | Réduction des tâches répétitives | 5 à 10 heures gagnées par semaine |
| Conformité légale | Logiciel de facturation à jour | Réduction des risques de sanctions |
| Suivi client | Tableaux de bord de suivi | Meilleure gestion de la trésorerie |
En résumé, l’automatisation de la facturation offre de nombreux avantages, notamment le gain de temps, la réduction des erreurs, et l’amélioration du suivi client. En 2024, il est essentiel d’adopter cette pratique pour rester compétitif et répondre aux exigences légales.
Étape 1 : Créer son compte pour utiliser une plateforme de facturation numérique
La création de votre compte sur bentrepreneur est la première étape vers l’automatisation de votre facturation. Ce processus est conçu pour être simple et rapide, vous permettant de démarrer votre expérience de facturation simplifiée en un minimum de temps.
BEntrepreneur centralise toutes vos démarches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Inscription simple et rapide
L’inscription se fait en quelques clics. Vous devez renseigner votre adresse email, créer un mot de passe sécurisé et valider votre compte via le lien envoyé dans votre boîte de réception. Le service de base est entièrement gratuit et sans engagement, vous n’avez pas besoin de fournir vos informations de carte bancaire pour commencer.
Configuration initiale de votre profil d’entreprise
Une fois votre compte créé, configurez votre profil d’entreprise de manière intuitive. Ajoutez votre logo, vos coordonnées complètes et vos informations bancaires pour recevoir vos paiements.
Toutes vos données sont sécurisées et conformes au RGPD, vous garantissant une tranquillité d’esprit totale concernant la protection de vos informations sensibles.
Étape 2 : Configurer sa base de données clients
La mise en place d’une base de données clients organisée est la clé pour une facturation sans tracas. Cette étape est essentielle pour automatiser efficacement votre processus de facturation et améliorer votre relation client.
Import de vos clients existants
Notre outil vous permet d’importer en masse vos clients existants via un simple fichier CSV ou Excel. Cela vous évite la fastidieuse saisie manuelle des coordonnées et vous fait gagner un temps précieux. Vous pouvez également enregistrer des informations détaillées pour chaque client, telles que leurs coordonnées complètes, conditions de paiement spécifiques, et historique des transactions.
Organisation et catégorisation de votre portefeuille client
La catégorisation de votre portefeuille client vous permet de segmenter vos contacts selon différents critères : secteur d’activité, volume d’affaires, localisation ou statut. Cette organisation facilite non seulement la facturation mais transforme également notre logiciel en véritable outil CRM. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les opportunités commerciales et améliorer la cohérence de votre relation client.
En centralisant vos données clients, toutes les personnes autorisées de votre entreprise peuvent accéder aux mêmes informations à jour. Cela améliore significativement la gestion de votre relation client et renforce la confiance avec vos clients.
Étape 3 : Créer des modèles de factures personnalisés
Avec nos outils, vous pouvez concevoir des factures qui correspondent parfaitement à votre marque. La personnalisation de vos documents est essentielle pour refléter l’identité de votre entreprise.
Design professionnel aux couleurs de votre entreprise
Notre éditeur intuitif vous permet d’intégrer votre logo, de choisir vos couleurs et polices, et de personnaliser la mise en page de vos factures et devis.
Inclusion des mentions légales obligatoires
Tous nos modèles intègrent automatiquement les mentions légales obligatoires (numéro SIRET, TVA, conditions de paiement, pénalités de retard), vous évitant ainsi tout risque d’omission. Vous pouvez créer différents modèles selon vos besoins : factures standards, devis détaillés, factures d’acompte ou factures de solde, tous réutilisables à l’infini.
Étape 4 : Mettre en place la facturation automatique
La mise en place de la facturation automatique est l’étape finale pour simplifier votre gestion administrative. Cette étape vous permet de gagner du temps considérable et de réduire les erreurs grâce à l’automatisation.
Programmation des factures récurrentes
Pour vos clients réguliers, vous pouvez programmer des factures récurrentes en définissant la fréquence (mensuelle, trimestrielle, annuelle), le montant et les conditions spécifiques. Notre logiciel se charge ensuite d’émettre automatiquement ces factures aux dates prévues, garantissant ainsi une régularité parfaite.
Configuration des rappels de paiement
Vous pouvez configurer des rappels de paiement personnalisés qui seront envoyés automatiquement à vos clients selon un calendrier que vous définissez. Le ton de ces rappels est entièrement personnalisable, vous permettant de rester cordial tout en étant efficace dans vos relances.
En mettant en place la facturation automatique, vous bénéficiez d’une gestion administrative simplifiée et d’une réduction des risques d’erreurs. Les entreprises utilisant des rappels automatiques sont payées en moyenne 15 jours plus tôt que celles effectuant des relances manuelles.
Les fonctionnalités avancées de notre outil de facturation en ligne
Notre outil de facturation en ligne va bien au-delà des fonctionnalités de base et propose des options avancées qui transforment complètement votre gestion administrative. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité totale sur vos opérations financières.
Suivi des paiements en temps réel
Le suivi des paiements en temps réel vous offre une visibilité instantanée sur l’état de vos factures : envoyées, consultées, en retard ou payées, avec des notifications automatiques à chaque changement de statut.
Intégration avec les solutions de paiement en ligne
L’intégration avec les principales solutions de paiement en ligne (Stripe, PayPal, etc.) permet à vos clients de régler leurs factures directement depuis le document, accélérant considérablement vos encaissements.
Génération de rapports financiers
La génération automatique de rapports financiers vous donne accès à des analyses détaillées : chiffre d’affaires par période, par client ou par service, délais de paiement moyens, et taux de conversion des devis. Ces rapports sont exportables dans différents formats (PDF, Excel, CSV) pour faciliter leur partage avec votre comptable ou leur intégration dans votre logiciel de comptabilité.
En utilisant notre outil de facturation en ligne, vous simplifiez non seulement la création et l’envoi de factures, mais vous bénéficiez également d’une gestion financière plus efficace et transparente.
Conformité avec la législation française sur la facturation électronique
La conformité avec la législation française sur la facturation électronique est essentielle pour les entreprises. Notre solution de facturation en ligne est conçue pour aider les entreprises à respecter les exigences légales en vigueur.
Respect de la loi Anti-Fraude TVA
Notre outil est pleinement conforme à la loi Anti-Fraude TVA, garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation et la conservation de vos factures pendant la durée légale requise. Toutes les mentions légales obligatoires sont automatiquement intégrées à vos documents.
- L’inaltérabilité des factures est assurée par notre système.
- La sécurisation des données est notre priorité.
- La conservation des factures est garantie pendant la durée légale.
Préparation à l’obligation de facturation électronique
Notre solution anticipe déjà l’obligation de facturation électronique qui sera progressivement mise en place pour toutes les entreprises françaises entre 2024 et 2026. Le système assure la traçabilité complète de vos factures avec horodatage et piste d’audit.
| Fonctionnalité | Description | Avantage |
|---|---|---|
| Inaltérabilité | Garantie par notre système | Sécurité juridique |
| Traçabilité | Horodatage et piste d’audit | Contrôle fiscal facilité |
| Conformité légale | Respect des exigences légales | Réduction des risques |
En utilisant notre solution de facturation en ligne, vous vous assurez que votre entreprise est prête pour les futures exigences en matière de facturation électronique.
La solution de facturation est conçue pour s’adapter à divers types d’entreprises. Que vous soyez un micro-entrepreneur, une TPE, une PME ou un prestataire de services, notre outil est conçu pour répondre à vos besoins spécifiques.
Solutions pour les micro-entrepreneurs et freelances
Pour les micro-entrepreneurs et freelances, nous proposons une interface simplifiée avec des fonctionnalités essentielles telles que la création rapide de devis et factures, le suivi des paiements et la déclaration de chiffre d’affaires compatible avec les obligations URSSAF.
Fonctionnalités pour les TPE et PME
Le logiciel de facturation offre des fonctionnalités avancées pour les TPE et PME, notamment la gestion multi-utilisateurs, les droits d’accès personnalisés, la facturation en devises étrangères et l’intégration avec les logiciels de comptabilité.
Options pour les prestataires de services
Les prestataires de services bénéficient d’options spécifiques telles que la facturation au temps passé, la création de forfaits et la gestion de contrats de maintenance récurrents. Notre solution s’adapte également aux spécificités sectorielles, offrant des fonctionnalités dédiées aux artisans, aux professions libérales et aux e-commerçants.
En résumé, notre solution de facturation est flexible et s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, leur permettant de gérer efficacement leur facturation et d’améliorer leur trésorerie.
- Interface simplifiée pour les micro-entrepreneurs et freelances
- Fonctionnalités avancées pour les TPE et PME
- Options spécifiques pour les prestataires de services
- Adaptabilité aux spécificités sectorielles
Témoignages de clients satisfaits
Les témoignages de nos clients satisfaits sont la preuve que notre solution de facturation automatisée fait une réelle différence dans leur quotidien. Nous sommes fiers de partager leurs expériences et les résultats qu’ils ont obtenus grâce à notre outil.
Outil de facturation pour auto-entrepreneur
Marie L., consultante indépendante, témoigne :
« Depuis que j’utilise bentrepreneur, j’ai réduit de 80% le temps consacré à ma facturation. Ce qui me prenait une journée entière chaque mois se fait maintenant en moins d’une heure. » De même, Elhadj KEITA, Directeur de Maison Sneakers, affirme gagner « énormément de temps dans la gestion quotidienne de son business » grâce aux factures automatisées et aux relances programmées.
Thomas D., artisan plombier, partage son expérience : « Les relances automatiques ont complètement transformé mon quotidien. Mes clients paient désormais en moyenne 15 jours plus tôt, et je n’ai plus à passer mes soirées à envoyer des rappels. »
Des entreprises qui ont amélioré leur trésorerie
L’agence de communication Créativ’ a constaté une amélioration significative de sa trésorerie : « Grâce aux paiements en ligne intégrés aux factures, notre délai d’encaissement est passé de 45 à 12 jours en moyenne. » La société de services informatiques TechSolutions témoigne : « Le logiciel facturation nous a permis d’automatiser l’envoi de plus de 200 factures mensuelles, libérant un temps précieux pour développer nos affaires. »
Ces témoignages illustrent comment notre solution de facturation en ligne a aidé nos clients à gagner du temps et à améliorer leur trésorerie, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.
Conclusion : Transformez votre gestion administrative
Simplifiez votre quotidien entrepreneurial avec notre logiciel de facturation en ligne. En suivant les 4 étapes présentées dans cet article, vous pouvez transformer radicalement votre gestion administrative et gagner des heures précieuses chaque semaine.
Notre outil de facturation gratuit est conçu pour vous aider à gérer vos factures et paiements de manière efficace. Avec bentrepreneur, vous bénéficiez d’un logiciel facturation complet et conforme à la législation française.
Rejoignez les milliers d’entrepreneurs qui ont déjà transformé leur gestion administrative. Commencez dès aujourd’hui avec notre formule d’essai sans engagement et constatez par vous-même l’impact positif sur votre entreprise.
FAQ
Comment créer un compte sur bentrepreneur ?
La création d’un compte est simple et rapide. Il suffit de vous rendre sur notre site, de cliquer sur « S’inscrire » et de suivre les instructions.
Quels sont les avantages de l’automatisation de la facturation ?
L’automatisation de la facturation vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer votre trésorerie.
Puis-je personnaliser mes modèles de factures ?
Oui, vous pouvez créer des modèles de factures personnalisés aux couleurs de votre entreprise et incluant les mentions légales obligatoires.
Comment configurer les rappels de paiement ?
Vous pouvez configurer les rappels de paiement en fonction de vos besoins et de ceux de vos clients, pour vous assurer que vous êtes payé à temps.
Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
Notre plateforme intègre plusieurs solutions de paiement en ligne, vous permettant ainsi d’accepter différents moyens de paiement de la part de vos clients.
Comment puis-je suivre les paiements en temps réel ?
Notre outil de facturation en ligne vous permet de suivre les paiements en temps réel, vous donnant ainsi une visibilité totale sur votre trésorerie.
Est-ce que bentrepreneur est conforme à la législation française sur la facturation électronique ?
Oui, la plateforme est conçue pour être conforme à la législation française, notamment à la loi Anti-Fraude TVA et à l’obligation de facturation électronique.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser bentrepreneur ?
La plateforme est adaptée à différents types d’entreprises, qu’il s’agisse de micro-entrepreneurs, de freelances, de TPE ou de PME.
