Ton cabinet reste accessible, même en séance.
Tes patients voient les disponibilités autorisées, choisissent le bon type de séance et reçoivent immédiatement leur confirmation. Tu n'as plus besoin d'interrompre un accompagnement ou de rappeler chaque demande en fin de journée.
L'agenda en ligne sophrologue BEntrepreneur est un système de prise de rendez-vous configuré pour les séances individuelles, découvertes, suivis, groupes et visioconférences d'un cabinet de sophrologie indépendant.
Tu es pleinement présente pour une personne. Une autre essaie déjà de te joindre.
Avec quatre ou cinq séances dans la journée, tu peux passer plusieurs heures sans pouvoir décrocher. Pendant ce temps, une personne peut chercher un premier rendez-vous.
De la première recherche au rendez-vous confirmé.
Une première rencontre ne se réserve pas comme une séance de suivi.
Chaque type de séance peut avoir sa propre durée, son tarif, ses disponibilités et ses informations pratiques. La page montre uniquement les types réellement activés dans ta configuration.
Découverte
Durée courte, parfois gratuite, questionnaire simple avant la confirmation.
Première séance
Durée plus longue, formulaire préalable, tarif et informations pratiques dédiés.
Suivi
Créneaux réservés aux patients déjà accompagnés, message et durée habituels.
Groupe
Nombre de places limité, horaire fixe, confirmation collective.
Visioconférence
Lien automatique, consignes de connexion, rappel adapté au format.
La personne préfère appeler ou écrire ? La réservation reste accessible.
Le principe
Selon la configuration activée, une demande reçue par téléphone, SMS, WhatsApp ou un autre canal peut être reliée au même parcours de réservation.
Pourquoi ça compte
Une conversation reliée au rendez-vous évite de reposer les mêmes questions et permet de retrouver le contexte avant de répondre.
- La conversation reste rattachée à la bonne personne
- Le lien de réservation part sans recopier l'information
- Le rendez-vous confirmé revient dans le même fil
Le rendez-vous est réservé. Les informations utiles arrivent sans nouveau message manuel.
Certaines solutions spécialisées proposent déjà une personnalisation poussée des rappels. Ici, la différence tient à la connexion du rappel avec le reste du parcours : la messagerie, l'agenda et le suivi restent dans le même système.
Vois ce que vit la personne entre le premier clic et la confirmation.
Combien de premières demandes arrivent lorsque tu ne peux pas répondre ?
Le calcul utilise uniquement les données que tu saisis. Aucune demande, réservation ou accompagnement n'est garanti.
Simulation arithmétique fondée sur les données saisies. Une demande, une réservation ou un accompagnement ne sont jamais garantis. Le résultat dépend notamment de la demande locale, du positionnement, des disponibilités, du tarif et de la décision de la personne.
Avant les appels et les SMS. Après, un agenda que la personne consulte seule.
Elodie M.
« Avant : je prenais les rendez-vous par téléphone et SMS, souvent en fin de journée. Après : mes patients choisissent parmi les créneaux que j'ouvre. Résultat déclaré : moins d'allers-retours et davantage de rendez-vous pris hors de mes horaires de réponse. »
« Je reçois des réservations le dimanche soir, sans avoir à rappeler le lundi matin. »
« Mon agenda personnel et professionnel restent synchronisés, plus de double réservation. »
Résultats individuels déclarés. Ils varient selon la visibilité, la patientèle, les créneaux proposés et la configuration choisie.
Tous les agendas affichent des créneaux. Tous ne relient pas le reste du parcours.
| Critère | Agenda gratuit | Agenda spécialisé | BEntrepreneur |
|---|---|---|---|
| Réservation 24h/24 | Oui | Oui | Oui |
| Synchronisation | Souvent | Oui | Oui |
| Plusieurs types de séances | Variable | Oui | Oui |
| Rappels SMS | Rare | Souvent | Selon configuration |
| Formulaire avant le RDV | Variable | Oui | Oui |
| Dossier clinique détaillé | Non | Selon solution | Non |
| Appel manqué vers réservation | Non | Rare | Selon configuration |
| Messagerie centralisée | Non | Variable | Oui |
| WhatsApp relié | Non | Rare | Selon configuration |
| Page de présentation | Non | Profil ou page | Oui |
| Configuration accompagnée | Non | Variable | Incluse selon offre |
Un agenda générique peut suffire si tu souhaites seulement partager quelques créneaux. Un logiciel clinique comme Terapiz peut être plus adapté si tu recherches aussi un dossier médical, des anamnèses et un hébergement HDS. BEntrepreneur devient pertinent lorsque tu veux relier réservation, messages, rappels et parcours global du cabinet. BEntrepreneur ne remplace pas ces fonctions cliniques spécialisées.
Le système organise aussi ce qui se passe autour.
Adapté si
- Tu reçois régulièrement des demandes
- Tu ne peux pas répondre pendant tes séances
- Tu proposes plusieurs types de rendez-vous
- Ton agenda personnel et professionnel doivent rester synchronisés
- Tu veux une configuration accompagnée
Une solution plus simple suffit si
- Tu cherches uniquement un lien Calendly
- Tu reçois encore très peu de demandes
- Tu n'as qu'un seul type de séance
- Tu veux uniquement un agenda gratuit
- Tu as besoin avant tout d'un dossier médical réglementé
Envie de voir l'ensemble du système avant l'agenda seul ? Découvrir le logiciel sophrologue complet →
- Réservation en ligne 24h/24
- Types de séances configurés pour ton cabinet
- Synchronisation de ton calendrier
- Confirmations et rappels automatiques
- Lien de réservation depuis un appel manqué ou un message
- Configuration accompagnée en 7 jours
L'agenda est inclus dans le Système Cabinet Sophrologue, avec la plateforme, la configuration métier et les automatisations définies pendant la démonstration. Durée d'engagement, SMS inclus ou facturés, connexion WhatsApp, frais de paiement, support et délai d'installation sont confirmés avant l'activation, pendant la configuration accompagnée.
Ce qu'il faut savoir avant de configurer ton agenda.
Qu'est-ce qu'un agenda en ligne pour sophrologue ?
Quelle différence avec Google Agenda ?
Peut-on distinguer une première séance d'un suivi ?
Un agenda remplace-t-il un secrétariat ?
BEntrepreneur remplace-t-il un dossier clinique ?
L'agenda est une étape. Le cabinet continue après la réservation.
Ton prochain rendez-vous ne devrait pas attendre la fin de ta séance.
Découvre comment présenter tes types de séances, ouvrir uniquement les bons créneaux et permettre à une personne de réserver sans interrompre ton accompagnement.